展台制作工艺及结构风险

展台制作工艺及结构风险

展览作为多年提供香港展会设计搭建服务的供应商，我们根据多年经验总结出以下香港展会搭建的风险分析，供大家讨论。

风险描述：

由于展台道具制作地点为深圳，搭建地点为香港。如果香港搭建现场出现大的结构问题，造成展台不能完整及时搭建，或者展台制作工艺不符合甲方预期，香港深圳中间运输及更改补救成本较高。

应对方案：

预留充足制作时间，安排在深圳工厂车间内进行整体展位结构的试搭建，在工厂内完整搭建出展台，邀请甲方进行第一轮验收，验收方式可以实地到工厂验收，或者由视频及图片的方式验收。针对可能出现的问题，做一份第一轮验收说明书，明确需要改进的工艺及问题。双方约定更改后的验收方式。

安装人员风险：

风险描述：

由于香港本地法律限制，展台现场搭建人员必须为持有香港劳工证的本地工人，造成制作人员和搭建人员是两拨人。有可能造成搭建人员不熟悉和了解展台结构及安装细节，不能够完整有效的搭建出展台。

应对方案：

1、深圳工厂试搭建过程中，邀请香港搭建工人主要负责人到工厂现场参观搭建过程，并根据香港搭建工人要求，对所有道具分类进行编号，然后根据编号绘制出搭建编号图纸。

2、安装现场乙方配备一名施工指导负责人，监督香港搭建工人搭建及及时给予搭建指导。

3、针对此次展会，购买相应足额搭建人员及第三方人身及财产保险。

运输安装时间风险：

风险描述：

由于展台制作和搭建不同地点，需要香港货车提前将展台运输至展馆，中间牵涉到运输及报关，中途交通、天气原因或者报关出差错都有可能造成延误。

应对方案：

1、香港货车司机必须为经常合作及有经验可靠的。

2、所有道具需要提前一天打包准备完毕，提前一天装车，将道具提前运输至展馆卸货区等候。

香港货车工厂装货

质量风险管理：

风险描述：

由于中途运输、上下车搬运过程，有可能造成部分展台受损或者部分展台及小配件丢失。

应对方案：

1、及时有效的清点展台物品数量及质量情况，及时反馈受损及缺失物料。

2、深圳工厂安排后备人员，提前办理好港澳通行证签注，一旦香港现场出现物料缺失，由深圳工厂安排车辆或人员及时将缺失物料送至香港。

3、项目经理负责制。由项目经理负责展台下单制作及运输和安装现场的所有环节，及时有效的提前预判问题，解决问题，及时有效的与甲方进行沟通。