在展览开始之前几天,参展商往往会对展位的搭建、布置和展品陈列等做准备,这就属于参展商的布展管理范畴。展会布展的时间也会根据题材、规模的不同而不同,一般不会超过一周时间。
1.展台的搭建
展台的搭建一般由展览制作工厂承包负责完成的,参展商需要与上海展览工厂签订相关制作搭建合作,工厂相关人员将会负责整个展台的搬运、搭建和拆卸。参展商这边也需要委派出相关人员,起到现场配合和监督的作用,以及做好展会主办方与搭建方协调沟通的工作。
2.展台的布置
展台布置是一个展台的灵魂所在,优秀的展台布置能够突显参展商和产品的特质,在竞争激烈的展会中处于有利地位。展台布置要让参观者赏心悦目,能够充分调动参观者的情绪。什么样的布置才是合格的?首先,必须让参观者一眼就能体会到展位的主题和特点;其次,展台布置能够很好得表达参展商的企业文化以及宣传重点。
3.展品的陈列
展品的陈列应该具有侧重点,而不是一股脑的全部陈列出来。如果重点展品实在太多,应该分区展出,以便参观者可以一眼确认其目标展品。不建议将展品直接摆放在展台平面上,应该带有立体感和动感。
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