展台设计是参展企业的门面,关系到你的参展形象。随着越来越多的出口企业走出国境,到境外参展,他们看到了过去未曾注意的问题。与国外同行的比较使他们发现,买家看低自己的产品,要价低,并不是自己的产品差,而是自己的参展形象差。为此,有的出口商开始组织自己的行销策划人员,进行策划和设计,希望走出低档次企业的阴影。但对更多的出口企业来说,他们刚开始到境外参展,缺乏参展形象策划和展台设计方面的经验,此时,依靠专业的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设计方案,则可以很好地解决这个问题。
展台设计:整体出击,还是突出个性?
上海展会设计装修公司天时展览发现,由于各企业到境外参展的形式不同,有的是参加展团集体出展,有的是代表企业独自参展,因此,在展台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的企业往往从整体上进行展台设计,突出专业形象和对外整体形象。比如,由中国贸促会组团参加的展会,都会在展馆里建一个大的中国馆,并设有中国标志,在建筑、灯饰和装修等方面,突出中国特色和新颖的设计。
据上海展会设计装修公司天时展览了解,展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆进行整体的统一设计,而但在展品、展具布置方面,参展企业可以自己布局。
在展台设计方面如何突出个性,与出口企业的参展目的有关。如果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象,就应该突出企业的标志、产品品牌司标。原则有三条,一是要选那些能代表我们研发水平和能力、在业界处于领先水平的产品;二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品;三是选择代表企业特点、技术和形象的产品。
有的出口商有自己的行销策划人员和专业设计人员,参展的形象策划和展台设计一般是自己做;但对更多的企业来说,他们刚开始到境外参展,在参展形象的策划和展台设计方面的经验都有欠缺,对国际展会的信息也比较匮乏,加上,语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏,他们与境外设计机构的沟通很不容易,往往是花了钱,展台设计不能实现参展商的参展意图,此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构,则可以很好地解决这个问题。
同时,设计公司还要考虑,展会在哪个城市的哪个展馆?因为在不同展会的不同的展馆,展会组织机构对参展企业都有各种不同的要求和很多的限制。展览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于参展的各类产品,因为不同的展会和不同的展品有不同的重点和展示方式,都有特定的目的。
企划公司与参展企业讨论摊位设计的预算也很重要。因为高质量的展览企划和摊位设计能有效地展示企业形象和能力,而高质量的展览企划和摊位设计其费用也比较高。展览企划公司必须能在参展企业所在地和展会当地为参展企业提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览企划公司来提供服务。
因此,在选择展览设计公司的时候,要考虑对方是否是国际性的展览企划公司,他们与组展机构、展览场馆是否有很好的沟通技巧,从而帮助参展企业节约时间和精力;对方还需要充分了解你的产品、企业标志的内涵,因为这种认知可以通过展台设计促进你的企业和产品在展会上的营销效果。
如何与展览设计公司配合
在展台设计的质量和效果方面,需要注意两点:一看主题,二看预算。上海展会设计装修公司天时展览建议,如果是传统的工艺品、酒类食品等参展,因为是有中国特色的展品,如果进行中国传统式的展台设计,比如以红色为主,挂个灯笼什么的,还是可以的;但是,如果是高科技的产品、国际性的展品,则需要潮流新一些的设计,“这点,中国出口企业还不够。”同时,在预算宽松的时候,又找到了一家好的设计公司,一般来讲,效果还不错。
中国大陆的参展企业在展台设计方面往往经验不足,而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候,往往通过传真、电话来沟通;由于语言方面的问题,好多时候会有误会,不一定是当地的施工公司要骗他们。所以,为了保证施工与原设计的一致,在你把展览设计和施工的工程交给他们之前,需要在承包合同中附加一个条件,要求对方负责该项目的经理随团出发,负责跟进这次展览的施工进程和服务。
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