上海天时展览小编根据相关经验,总结以下攻略:
每个企业随时都会收到众多的各类展览会邀请函,企业应该从哪些方面考虑是否参加展会?如何从相类似的展会中选择适合自己公司的展览会?
根据有关资料显示,每年国内举办的上规模的展会大约5000多个,题材重复、展会撞车现象时有发生,尤其是近期曝出的几大骗展事件,令企业在选择展会时叫苦不迭。为此,有关专家提出,企业在选择展会时对以下几个方面应格外留意。
骗展事件往往发生在首次举办的展会。所谓骗展,通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。这种招数只可能使用一次,所以首次举办的某某展会其可信度就要仔细考察。
诸如骗展等类似事件在展览界已屡见不鲜,如何防范避免此类事件的再次发生是参展商讨论最多的话题。造成此类事件发生的一个重要原因在于参展商缺乏自我保护和防范意识。通过网络查询主办单位是否存在,是避免上当受骗的一个好办法。通过网络查询,参展商可以初步判断主办单位是否被批准或备案具体的展览、展示、论坛活动。如未能查询到此类信息,此类展会应当慎重参与。他说,目前国内展览主办单位主要有政府机构、行业协会、商会、政府部门下属企业、国家相关部门批准备案的集团性展览公司等等。展览会大多由主办、承办、协办、支持媒体单位组成。参展商除了要查清主办单位外,还应该注重承办单位相关信息检索,如通过工商部门来查询承办企业是否真实存在。
除了完全骗展的,更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的情况。经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生告诉记者,自己参加展会时,常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人,有很多展会吹嘘买家来自多个国家,有的吹嘘有多少个大型采购团。但是自己在展会上看到的情况,却是要么没有几个外国人,要么就是没有几个真正的专业观众。高先生表示,这种情况虽然不算是骗展,但也有欺诈的嫌疑。
事实上,大多数骗展的行为都不是有心为之的,很多展览公司一开始还是想把展会做好,但在项目运作过程中,由于展览招商情况不好,原定的规模达不到,不能收回前期投入的费用,主办方没有勇气承担损失,只好“骗之大吉”。这类情况在骗展事件中占了绝大部分。所以每一次展会都会有很多不确定的因素,欲参展的企业都要警惕。
一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为,专业展览、贸易综合展览、科技展览等等,不同的展览会有不同的特点。
上海天时展览公司(www.beijingts.com)提出,选择展会应从以下四方面来考虑:其一,看一看是不是能满足公司的销售策略,增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新的市场,还是区域或纵向销售。其二,不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,显然是不合适的。其三,这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品,包括产品的上游下游展出类型与情况。其四,展出的时机是不是合适,是不是能配合企业的销售计划。
最后总结,企业要适合企业参展的展会,自己应该先成为一个好的参展者,需要多方面地掌握信息,从中获取经验,加强对展览知识的学习。
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