随着展会行业的不断推进,高校也有会展策划的课程。2013年创办中国会展集训营以来,通过授课和交流,始终关注会展策划尤其是展览新项目的发展态势,并经常接受项目策划的咨询。那么会展策划要如何教呢,展览设计为大家分析一下
教策划很难
在展览公司,指导下级或年轻人做项目策划,并不容易。如果在高校,要教会学生做项目策划,对象我这样有些资历的人而言,仍然是高难课题。
教学生做项目策划,难在他们的感知完全来自书本,毫无从业经验。而会展项目策划是系统工程,需要策划者知识宽泛,熟悉国情社情,行业经验丰富,还要具备组织协调能力。一言以蔽之,策划者要见多识广,且须做过项目。
在两所高校与学生交流时,我以服装展现场举办T台走秀活动为例,请学生罗列策划该项活动的要素。提问后,多数人茫然无感,少数人在我的启发下零散列举。
须知,罗列要素仅是策划思维的初始,而将相关要素整合成富有逻辑性的顶层设计,再到配置资源、确定目标、计划进度、逐项落实的底层操作,在校生是难以应对的。即便是提供作业性质是书面方案,也是纸上谈兵,与实际相距甚远。
这也是国内高校会展专业师生热衷参加策划比赛,但比赛方案不能落地的原因。
策划如何教
高校开设会展专业,不能不教策划课。但如何教,值得探索。如果我是老师,除教书本知识外,我会想方设法让学生深入实际,通过参与业界真实的项目,获得切身体验,从而了解会展项目策划的全过程,即从主题创意、整合资源、编制预算、制定计划、组建团队到启动运作,直至项目完成。学生如能经历这一过程,书本知识就可以活起来,策划就不会停留在纸上谈兵或参赛表演的阶段。
当然,设想并不等于现实!首先是,很少有主办方愿意将涉及自身发展战略甚至是商业机密的项目策划开放给学校参与;其次是,即便有此机遇,一个班级三五十个学生也不可能全体参与其中;第三是,会展业上项目时间一般在9个月以上,学生不可能长时间参与。
但事在人为。为促使学以致用,我建议:
一是,课任老师到主办方实习,时间至少一学期,先把自己搞明白。这种实习虽不能参与一个会展项目策划的全过程,但回到学校仍可继续跟踪该项目的进展,以形成完整的知识体系。
二是,选派少数优秀在校生到主办方实习,时间不少于3个月。这种实习最好安排在新项目的团队中。实习生每月将实习情况向老师报告,并在班级做学习策划实操的分享。
三是,老师带领少数优秀在校生组成小型团队,为有需求的主办方做一个展览现场的配套活动。如为服装展策划T台走秀活动,在主办方指导和支持下,从顶层设计到底层操作全程实施,切身经历会展策划。
四是,聘请有经验的业界人士到校讲座,以实际案例讲解策划知识。
展览设计认为只有深入到一个项目里面才能学到更多的经验及技巧,不能止于书面上面的内容。
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