会展搭建是参展商参展的基础,直接影响着参展的效果和展位的人气。有经验的会展搭建公司对于进场后的程序烂熟于心,大大节约了展台搭建的施工时间,为参展商争取了更多时间准备展会。不仅会展搭建商,参展商也应该清楚会展搭建的现场程序有哪些,下面就由上海展览工厂小编来为大家介绍。
1、进场前参展商应到组委会设立的报到处报道,领取守则和相关资料,并对诸如场地费用、用电、租借、进场、撤展等相关问题进行咨询。
2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。
3、参展商和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。须加班的搭建商须提前申请。
4、会展搭建需加班的搭建商,须提在正常工作时间到前到展馆服务台办理相关手续,并接受加班所带来的附加费用,如电费、服务费等。
5、如展位需要改动,参展商必须向展会组委会申请,经同意后,办理相关手续后由展馆实施。
6、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
以上就是会展搭建的现场程序的介绍,只有把握好程序,会展施工才能有条不紊的进行。以上信息由上海展览公司天时整理布发,想要了解更多展览资讯,请关注我们!
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