每个企业都会因为种种的原因而举办各种活动,但是无论举办什么类型的活动,都不离开活动现场的布置。活动现场布置是整个活动的基石工作,如果这部分工作做得不到位,不仅影响企业的形象,也会让人产生出活动举办方对活动不够重视的认知,从而影响到整体的活动效果。所以,活动现场布置是极为重要的,接下来小编就跟大家分享:上海活动现场布置的细节及注意事项。
1、活动现场对桌子的座位的布置以主要领导居中,然后按从主席台下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要领导居中,按左大右小的秩序依次排列,如果桌子布置为单数时,每个位置之间以1.5米为佳。
2、上海活动现场布置拱门时的细节要求是,一般情况下拱门的印字尺寸需要70-75公分,如果是贴字则要大一点,贴字一般要求字的尺寸大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。如果是15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。另外,拱门的高度和色差需要注意,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,如果进行大的庆典活动,应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
3、活动现场布置音响时,如果不是大型的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风,另外还需要准备遮雨遮阳的帐篷。
4、活动现场肯定离不开剪彩这一环节,在剪彩之前要检查剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸等问题。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
5、活动结束后我们要对活动现场做净扫,比如桌子、台布表面等做好卫生,这样才能给客户一个好的印象,另外,我们还要考虑到当天的天气情况,做好防雨及防晒的准备工作,矿泉水,饮料一定要放整齐排列,控制电源及电源线的长度,以及彩旗的布置。
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