会展公司展台设计搭建中不同场景会议布置需要注意的事项

会议现场的布置是整个会议面子的问题，所以会议布置时要多注重细节，因为给参会者带来第一印象，是十分重要的，会议布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置前通常会根据不同类型的会议做好会议布置方案，那么，如何才能做好会议布置呢，接下来，小编就给大家一一分享不同场景会议布置需要注意的事项。  、

1、根据不同场景会议布置需要注意的事项，对于公益性论坛，这类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高，比如同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供.如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。  

2、布置社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息.所以社团会议经常配合新闻发布会举行.举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键.作预算的时候应当考虑新闻传媒成本，包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。  

3、产品推介会的会议布置，实际上这类会议兼有展览性质,因此会场的要求场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地，如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店.组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制和布置。  

4、会议布置研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,否则一般不会超过100人.这类研讨会的关键点是会场及地点选择.会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论.主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人.关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。  

5、培训会议也是专业型会议,也是较常见的会议,通常是企业内部或者机关部门举办.除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地.培训会议的关键点是场地、培训设施及培训师。  

以上就是小编为您带来的不同场景会议布置需要注意的事项的全部内容，相信大家在阅读完本文后对如何布置会议现场有了基本的认识，如果您还想了解更多会议会场布置相关咨询，请联系我们。