在会展开展之前,首先就是要确保安全问题,确保万无一失了才能将展会进行到底,那会展现场安全管理的基本内容有哪些?需要注意哪些问题呢?上海会展搭建公司整理了一篇最新安全指南,供广大用户参考及参考!
1.对场地进行安全分析
展会组办者要做好展会现场的安全保卫工作一定要对场馆进行安保检查。测定的内容,主要有:有无发生过火灾、盗窃事件;出入场馆的交通是否符合交通安全标准;场馆内的安全设施是否齐全等。在场馆的安保检查过程中,安保人员应着重检查用电安全监控系统和应急服务,反复询问大量有关安全的问题,直到觉得这个场所相对比较安全为止。
2.同当地的安全管理部门之间建立良好的工作关系
在展会开幕前,要陪同消防和安保部门对所有的展位进行一次全面系统的检查,保证展会符合消防和安全要求,彻底清除可能的安全隐患,并且确定当展会出现安全问题时能得到相关部门的帮助。
3.制作安全小册子、标牌以及其他交流方式
要确保所有参加展会的客户和工作人员都能读懂这些标牌。例如,可采用的最好撤退路线、出口标志、急救标志、警告标志、紧急援助电话号码等。媒体对会展风险管理的成效有重要影响,媒体可以帮助办展机构更好地处理危机。
4.制订一个媒体管理计划
以给危机管理带来很多负面影响,因此应将媒体作为一个重要的管理对象纳入危机管理计划。具体应注意以下事项:多渠道地与媒体保持沟通和密切联系;适当地控制媒体在危机中的活动范围以便为危机管理赢得一定的时间;尽量提供真实的信息;不要和媒体发生冲突等。
上海天时是一家专业从事上海会展搭建公司、专业提供上海会展设计工厂、上海会展装潢、上海会展设计搭建、上海会展搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。
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