划分展区和展位应注意的问题?关于这样的问题,下面让澳门展览工厂来为大家解答。
展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果,还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动,如展览组织机构对展馆现场的管理,各参展商对具体展位的选择,观众参观展览的便利性,展览服务提供商为目标客户提供服务等。从某种意义上讲,展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。因此,在划分展区和展位时,除注意考虑各方面的细节、认真分析与科学部署外,还需注意以下问题:
1.统筹兼顾目标客户的需求在划分展区和展位时做到统筹兼顾,就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下,对展厅设计所有的展位作功能性安排,最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。展区和展位的划分首要考虑是展览本身的需要,如:展览题材对展区划分的要求,展览档次在展区和展位安排的具体表现等。其次,要保证参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要:对参展商来说,其最大的希望是提高展出的效果对观众来说,其最大的希望是便利参观;对展览服务商来说,其最大的希望是能便利地对相关客户提供服务。所以,展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要,就会给相关方面带来不利的影响,并由此造成连锁反应,进而影响到整体展厅设计的效果。
2.因地制宜地利用场馆空间展区和展位的划分除了在统筹兼顾目标客户的需求外,还要充分考虑展馆的场地条件,因地制宜地利用场馆空间。例如,所有参展商都不希望选择有柱子的展位。因此,如果不同参展商对展位的具体形状有不同的要求,有的希望展位是岛形的洧的希望是半岛形的,也有的希望是通道形或是道边形的,展位划分时就需充分考虑这些因素,又如展馆馆内有柱子,就应考虑在特殊展位划分时,使柱子处于展位装饰及掩盖的位置,还要以参展商不会提出异议为准。
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