场馆热不仅仅是长三角区域,也是整个中国会展业发展的现状之一。会展场馆资源呈现时间和空间上利用的不平衡。在展会旺季时场馆供不应求,淡季时则闲置甚至空置有些城市场馆应接不暇,有些则出租率严重不足场馆原的利用平衡需要各场馆之间的协作来达成。协作双方得到的不仅仅是各种资源的釷享也是自身的提升。对于输出方而言是经济效益的回报,内部经验总结,管理能力展示和品牌效应提升;对于被输出方而言,是管理模式的改进,客户网络的扩张,成熟市场的进入和人力资源的优化,协作经营是两全其美的智举。
国内越来越多的会展场馆了解到协作的必要性,合作趋势已初露端倪。前几年上海国际展览中心和宁波国际会改展览中心"联姻“2005年杭州和平国际会展中心与上海光大会展中心牵手天津泰达集团与新加坡展集团合作都拉开了展馆合作经营的序幕。2006年深圳会展中心分别与来自、工苏湖南湖北、云南上海等地11家展览馆签订了《中国展览馆相互推广合作协议》,此次合作规模大,合作模式上有创新。合作内容包括签约双方在各自的网站上设立对方的链接发布对方的展览信在展馆显著位置或客服中心张贴或摆放对方的宣传资料、展览计划;分别为对方自办展览以最优惠条件互为代理招展招商,利用各自展馆的展会资源,在展览主办方同意的前提下互力对方推介占展会等等涉及了展馆宣传自办展招展展会,推介、广告等诸多方面。这是会展场馆资源一次大规模的有效合理配置也是会展市场逐,成熟的一个标志,同时,也标志着中国会展业进入新发展阶段。
在会展业快速发展的背景下,在长三角经济一体化呼声漸长的时代中,协作经营,协作管理才是长三角区域会展业发展的制胜之道只有思考出合理的协作方案制定出规范的协作规则,造出良好的协作环境才能使会展这个朝阳产业“在长三角区域的土地上取得快速发展。
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