在过去,美国,德国,荷兰和巴西的组织者提供了足够的时间来建造许多项目,从四到六天或更长时间。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群,那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能,而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈,或许能吸引外界的目光,但却撤底背离展示目的。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展台搭建制作一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。除非承包商承接了太多项目,以致人手不足,否则很少看到摊位在匆忙中建成。例如,在荷兰举办的伊势电台、新加坡广播通讯展前后的六天施工时间里,施工人员可以根据自己的能力灵活安排入场时间,以确保工期和成本能够平衡。
相反,一些展览项目的主办方提供超短的建设时间,原因如下:展览规模较小,没有必要提供太长的建设时间;展厅的时间安排很紧,没有更合适的展览时间,需要要求施工和拆除在非常紧凑的时间内完成;组织者不愿意花更多的空间租金,所以他们选择缩短施工时间来节省成本。这种施工时间短的情况在印度经常发生,很多项目从开始到结束只需要48小时,以至于有一种错觉,认为印度大部分展览项目需要2天才能建成。
主办方制定该时限的长短大多是考虑到了一个国家普遍发展情况,一般发生在进行展览服务项目初创阶段,原因很简单,因为中国展览市场规模比较小。当项目在扩张阶段,主办方有时也可能会导致忽略我们这个社会问题研究或者是反应滞后。因为假如从最初的一个展馆扩张到3个展馆规模,特装企业技术从无到有再到大面积展台的逐渐开始增加,主办方很难特别注意到其中对于某个展商的展台搭建可能会因此需要更长的时间。只有当学生这样的特装越来越多并成为我国一个新常态,甚至可能有些展台尽全力搭建后仍出现工作开展后无法交付使用,主办方才可能会不断调整教学这个平台搭建学习时间的长度。
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