建筑是一件很重要的事情,因为它关系到展台的效果和安全,所以在展会前必须仔细考虑,特别是对于那个地方使用这些材料这东西,在施工前必须重新验证,避免因为不清楚而导致整个合作不快乐。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群,那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能,而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈,或许能吸引外界的目光,但却撤底背离展示目的。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。
通常一个展位会涉及参展商、建厂商、展览设计公司三个企业,因为这三个企业在沟通中很容易导致沟通或遗忘等。还有其他的展览公司,包装设计和建造。虽然只有两方需要沟通,但也很容易出现问题。最常见的就是当一个展览正在建设的时候,参展商说你们这一点不是我们最后说的,啊,需要更新。然而,到了这个时候,施工时间已经过了一半,而且已经太晚了。除非增加资金,施工可以在规定时间内完成,参展商不会给,他们会认为这是展览公司的问题,而展览公司会认为这是他们的沟通问题,最后的情况会非常尴尬。
所以在展览搭建前就一定要将所有的材料重新的确认一遍,最好是当面确认,如果不能的话那就再电话沟通或在用文字的方式重新的确认一遍,这样在搭建的时候既不太容易出现问题,又能够在出现问题的时候有一个证据。这样搭建就没有办法推卸责任了,是谁的问题就一目了然了。
参展商和展览公司都必须记得在施工前再次确认材料,以确保施工顺利进行。
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