1、设计阶段
在此阶段，要与设计师沟通，并结合观众需求进行交流，在了解观众的需求后，设计并设计初稿说明工程报价，然后向客户交付，客户根据初稿提出反馈，然后再次修改交付蕞后的设计定稿和工程报价。
2、签约阶段
客户大致对定稿图及工程报价满意后，然后明确客户需要同客户确定工程价格，明确客户相互配合的要求及其需要，然后进行签约合同。展会设计的各个阶段及其要求
3、制作阶段
根据客户需求进行制作完成准备工作，安排客户到工厂实地考察观看，完成主办、主场、展馆等各项手续。4、现场施工阶段
这个阶段需要处理现场的变更项目和场所，根据客户的需求，展品进场，客户验收。5、撤离阶段
配合客户展品，一场安排展会期间的应急服务和增值服务，现场拆除。想要吸引更多的参观者，要有许多节目的标志，给参观者视觉的享受，给参观者留下深刻的印象，这样更容易参观者，下次寻找和描述，走进展台，也会留下深刻的印象，虽然要有什么的标志，但是一定要紧扣主题，不能脱离目标和商业形象。
总之，展会设计要考虑多重因素，其步骤也是复杂的，涉及人员还要考虑工作人员的数量和参观数量，不能太拥挤，还要给旅游者提供更好的视觉感受，留下很好的印象，同时也不能太空荡，否则与拥挤的效果相同，对此展会面积是重要因素。
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