首先是展厅的外部功能性，展厅的设计搭建是为了让参展商更好的展现产品并引起顾客的兴趣，而参展商员工可以同时在展厅外部对产品进行宣传动作。在展厅接待区，顾客浏览完展品并有一定的兴趣时，工作人员便可带领顾客到较为安静的咨询区进行下一步的营销动作，如顾客有订购意向，那么谈判室就是最后拍板的决定性地方。
其次是展厅的辅助作用，我们搭建展厅是为了展现公司产品，提高企业形象。而顾客到来，对产品最直观的了解方法就是从展厅的电子设备或者现场展品试用、展示，通过对实物的观察接触，在有一定的了解后，顾客便会决定是否订购产品。最后是展厅的内部功能性，员工可以在展厅办公室与公司本部沟通，有一定的私密性，例如遇到顾客需要较大的合作需求时，现场工作人员不能拍板决定，那么这个办公室就能给到现场员工与公司本部沟通的机会，既不显得突兀也不会在沟通过程中泄露公司机密，大大的提高了工作效率。
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