展会策划我们需要考虑展台、画册、名片、策划、讲解等一些因素,而且对于展会策划的思路我们要从主题、活动流程以及中心思想和问题等方面入手,接下来我们就详细的看一看展会策划要考虑的要素以及策划思路,希望大家阅读完之后可以有所帮助!
展会策划要考虑的要素
1、展台:展会营销的基石
在展会再上,订购一个面积较大的展台对于营销是很有必要的,再利用吸引眼球的展台设计、独具特色的展品陈列会为你带来很多的客户。展台设计要符合大众的审美要求,方便参与,不要太过于复杂,因为展台时为企业服务,为营销服务,而不是过度强调外观花哨。
2、画册:给客户一个明了的介绍
很多的参展商都会认识到画册在展会营销中的地位,也都会印刷出自己的产品图册。利用印刷品所特有的宣传功能和传递信息的作用,给客户提供一个直观、方便的阅读,也为会展营销提供了一个除口头之外的沟通平台。
好的画册是营销的利器,也是企业的窗口,同时还能为营销服务的。展会的画册要区别于其他的画册,不要过厚也不要过薄,整本画册不能仅仅是产品介绍,还要有有精神有灵性的企业文化,因为很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的。
3、名片:不可忽略的细节
名片,是人际关系网络较为活跃的因素,同时也是会展营销过程中最简明的平台。在印制名片时不能仅仅只是有电话地址等这些基本信息,当然也不能太花里胡哨,因为你既不是搞艺术的,也不是参观者,卖出产品才是你的价值所在。
4、策划:成功与否的关键
据说,企业用参加展会的形式来拓展市场的成本要比其他传统形式节省40%以上,同时,还大大节省了促销的时间,那么,企业要怎样做才能充分发挥展会的作用呢?
展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案,专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论怎样,这个过程都必须完成与展会相关的一切事物,细化到人,责任到人,因为没有执行的策划时荒凉的。
5、讲解:人际传播高于一切
展会营销可以说是人与人之间的营销,是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的一种销售模式。“没有不购买的客户,只有不了解的客户”,所以让客户了解你的产品是首要的问题。
那么现场的操作与讲解方式是最有效的一种方式,负责讲解与操作的人员需要对产品极为熟悉,可以回答客户的一切问题,这就要求,在参展之前,要加强锻炼,反复演示,将所有的信息与数据熟记于心。
展会策划的思路
1、主题
你的展览活动包括什么,吸引别人的点是什么,应该包含什么让观众好奇,渴望了解。决定展览的中心主题,并开始思考展览活动的流程。观众真正需要知道的是什么?
2、活动流程
将你的展览活动方案分为多少个部分,并将其进行分类,例如按主题、按时间、按类型等。拆分的部分要围绕主题,并最终要引导观众了解整场展览活动。这些分散的部分,要能彼此有关联,连贯成一整个完整的展览活动。
3、中心思想和问题
了解为什么要策划每一个部分,对这场活动的中心思想有什么贡献,与其他的部分有什么不用?你最想让观众交流的是什么思想,想让观众了解到的是什么?
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