「主办方分享」会展开幕式为什么那么重要？具有哪些作用？

       开幕式是指大型活动或者典礼或者仪式（一般是持续一天或者持续好几天甚至持续一两周的那种）开始的时候有一个类似宣传庆祝之类的流程，这个流程就是开幕式，表现方式有很多种，有的唱歌跳舞有的出场走红毯亮相有的请明星有的搞抽奖有的只放一挂鞭炮。　

       开幕式是一个成功展会的必备的因素，是展会给大家的第一印象，对一个展会来说开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：　

       首先是起到宣传推广作用。　　

展会开幕式标志着一个展会的正式开始，通常展会的开幕式都会很隆重，需要请专业的展览设计公司，比如广州展览设计公司为展会布置拱门、气球、地毯、礼花、音响设备等，根据展会的要求还可以请明星名人表演讲话调节展会的气氛。这样的环境不仅仅是吸引周边群众的注意，更是为参展企业提供一个宣传交流的平台，一些参展企业会利用展会作为平台进行企业的推广，建立企业的品牌形象。为展会进行“冠名”宣传，也可以利用发放纪念品、播放宣传片、拉企业横幅或是在开幕式现场摆放醒目广告牌来提高企业在群众心中的认知度进行品牌推广。　　

       其次是提高参展企业员工士气的作用。　　

       在展会开幕当天参会的企业代表均会到达，人员比较集中，而开幕式良好积极的会场气氛有利于提高参展商和观众的士气。开幕式热烈的气氛，能够带动参与这各种积极地情绪，让参与者沉浸在良好的气氛之中。不但活跃了整个展会的喜庆气氛，而且还可以促进参加展会人员的进取心，营造展会的气氛，鼓舞员工的士气。试想一个成功的展会中，参与展会的所有工作人员必定是需要一个良好的工作氛围，需要通过激励的方式来带动他们的工作热情。　　

        最后是为参展企业提供拓展人脉的平台。　　

    一个公司的发展前景是否良好，人脉是不可缺失的重要环节，在展会开展当天，企业高层代表和相关政府部门领导都会到场，这对于所有的参展企业都是一个很好的机会，他们可以与同行企业领导或是相关行业的专家进行交流和咨询，或是向管理部门负责人提出企业在发展中遇到的问题，寻求帮助和支持，企业的负责人可以凭借展会为企业打来更多的客户，拓展企业的人脉关系，完成企业发展的必要准备。    

       平时浏览展会新闻，看到最多的是有关展会开幕的新闻稿。广州展台搭建公司天时展览究其原因，在于主办方往往喜欢在展会开幕之时集中邀请各路媒体报道展会，在此期间产生的新闻稿自然会聚焦展会开幕。
       展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用，既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着展会的正式开幕。展会现场隆重的布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的展会营销渠道。因为开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞，所以能提高展会的权威性，同时通过开幕式也能聚集人气。对开幕式进行组织与管理，目的在于提高活动的计划性与可控性，排除各种偶发因素，增强活动的紧凑性，以保证活动隆重、顺利举行。

广州展会设计搭建公司天时展览告诉您会展开幕式现场管理包括以下四个要点：
  （1）开幕大厅内外现场管理
    开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕，并进行安检。当天早上，有关人员要事先检查调试音响设备；播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。
     广场外的文化演出活动，应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出；开幕式开始时停止，开幕式结束后继续；演出可在开幕式后30-40分钟内结束，具体按双方签订的合同执行。
   （2）主要领导的接待
    出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆，会展主承办单位应安排陪同人员（含当地领导）与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接，并陪同到嘉宾到贵宾休息室，佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会见活动。约在开幕式前二到五分钟，请主要领导到开幕式现场。

（3）会展开幕式现场
    由主持人宣布开幕式开始，领导、嘉宾致辞后，请一位或数位领导揿动启馆式按钮，乐队演奏曲目。
      （4）开幕式后的参观
    开幕式后，出席的主要领导循惯例，前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往，以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏，以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。

    开幕式是一个展会成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说，开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：

     一、是提振士气的作用。
     二、是宣传推广的作用。
     三、是拓展人脉的作用。

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