年会场地的布置是一场年会最重要的基础硬件之一,一个合适的年会布置也会给整个年会增添不少色彩,大型的企业适合把年会布置的庄严、大气,这样会提升企业形象和气势,对于一个中小型企业的企业年会可以布置的温馨、高雅,这样可以营造出更好的氛围来,所以年会的布置在很多方面都需要特别注意的,接下来小编为大家讲解:年会布置的两大要点。
1、年会布置的两大要点分为两大块,分别是外场和内场布置,外场布置包含酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方,外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线。如电梯、走廊分岔口等设置较显眼的指示牌,然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。
2、接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,比如舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来匹配的,但餐桌的摆放是根据场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。
3、再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花、桌花、演讲台花、节目效果。比如泡泡机、干冰机、烟雾机等,还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。
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