会展公司展台设计搭建中参展商怎样布置展会现场才最贴心？

这些年去了不少展会现场，也拍摄了很多展会照片，现在翻出来看看，每个展会都有各自的特点，不同的展会类别也注定会有截然不同的搭建方式。然而，所有展会“以人为本”的宗旨是一成不变的。作为主协办方，我们不仅要为各参展企业提供贸易交流平台，更要通过各种细节布置，为参展的观众提供便捷与温馨。今天上海会展布置搭建公司您总结几点办展会的小细节，希望对您有所帮助。 

1.主会馆门前的搭建，左右两侧大型的提示板一定要醒目，不管您展板上是各展馆展位图，还是参展商明细，一定要大。

主展馆作为整个展会现场的门面，布局也是重中之重，外部的搭建一定要做到“一鸣惊人”，让观众一上来就有先入为主的概念，“这个展会规模大，靠谱”。一个大气的搭建，往往可以营造与众不同的气氛，使参展商放心，让百姓信服。 

2.展会礼仪团队，服务水平一定要过硬。

不仅要对此次展会的所有信息非常熟悉，还要具备一定的交流能力。专业礼仪团队的服务质量自然是毋庸置疑，每位礼仪人员都经过专业的培训，在经验方面也比兼职团队更上一层楼。兼职服务人员的培训，在目前看来也是有必要的，观众不会认为这些服务人员是“非专业”的，他们会把展会上看到的每一幕牢牢记住，对展会有一个大致的评价。“不到位的团队”会给展会带来不小的负面影响。另外，回首各届汽车、游戏和动漫博览会，吸引眼球的礼仪小姐一直是各界媒体争相报道的对象，谁不想在忙碌的展会期间看看帅哥美女，放松下心情呢。  

3.便利的展馆导向牌和地面导向标，也是我们应该注意的地方。

来观展的企业和个人来自天南地北，他们在完全陌生的城市、陌生的场馆多少会有莫名的紧张感，导示牌的作用也显得尤为重要。观众入场之后如果没能找到行进的路线，自然会去询问工作人员，这就给服务人员增添了不必要的麻烦和更多的压力。醒目的导示牌可以让观众更自主的参观各个展区，体验贴心的服务，而不是像“无头苍蝇”一样四处乱撞，毫无目的性可言。 

4.各个场馆的主办办公室，可以根据每个展会的规模确定办公地点的大小。

“麻雀虽小但是五脏俱全”，这句话一点儿也不为过，这也是一种“优质服务”的缩影。展会期间一定会出现这样那样的问题，严重的还会出现纠纷，这时候就需要主办方出面调解，为展商和观众提供便捷。主办单位的联系方式，负责人姓名均可以出现在楣板上，做到工作人员随叫随到。  

5.很多展会还配有可爱搞怪的展会吉祥物，这也是一种宣传手段。

这就好比各大主题乐园、游乐场的表演人员，他们出售的不是手里的产品，而是看不见摸不到的服务。一般来说，我们会觉得这类工作人员没有为观众提供具体的服务，他们只是穿上可爱搞怪的服装，慢慢悠悠而且默不作声的穿梭在每个展馆，但是他们的宣传营销能力是有目共睹的。他们是小朋友的好朋友，很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他们一起合影留念。每个吉祥物的手里都会有一些小礼物，随手派送给路过的观众，有的吉祥物还举着展会的牌子或是搞怪的道具吸引观众的目光，不仅为展会造势，还无形的拉近了我们与观众间的距离。  

6.造型独特的“二维码指示牌”和“微信微博活动区”搭配起来可谓是天衣无缝。

在微信软件炙手可热的今天，扫一扫得大奖的活动已是数不胜数。当场扫一扫二维码，可得小礼物；转发朋友圈微博，点赞截图可获得礼物；扫一扫二维码参加游戏环节，可得小礼物。展商绞尽脑汁想尽各种办法，为观众提供贴心的服务，每一个来到展会的观众都可以“乘兴而来，尽兴而归”。  

7.观众互动区域，具体可以分为抽奖区和表演区。

消费达到一定数额的观众可以参与不同形势的抽奖，买买称心的货物，还能碰碰运气，这样的体验哪个老百姓会拒绝呢。表演区就不用多说了，无论是唱歌、跳舞还是小品，都可以为疲惫的观众赶走疲劳，活跃展会现场气氛。 

8.VIP休息区的设立，在一定程度上升级了展会的服务。

观展的观众可以凭借门票、身份证件和消费凭证，在现场办理打折卡，进入舒适安静的VIP休息区吃饭聊天，以茶会友，体验Wifi上网和各种周到的服务。

9.对于安保工作的落实，一定要坚持“宁可错拦一百，不可放过一个”的原则，保证整个展会安全性。

展会规模越大，要注意防范的地方也就越多。作为主协办方，当我们遇到突发情况的时候，要稳住观展的观众与企业，迅速拿出解决方案将损失降到最低，保证大家的人身安全  

上海天时展览展示有限公司是一家专业上海会展布置搭建公司，主要提供展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。