会展公司展台设计搭建中展台搭建前注意事项

参加北京会展的公司企业,尤其是有光地展位特装展台搭建的企业,参展投入一般都比较多，所以一个漂亮大气，吸引力高的展台设计可以重点突出公司技术实力、产品优势，同时给予参展客户轻松氛围促进业务方面来进一步沟通。北京展览公司、展台搭建商需将这种参展目的横向扩大化，实现点线面覆盖。 

在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?展览搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命  

第一、安全第一任何展会最重要的还是安全,安全第一。

不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。   

第二、要熟悉展馆情况，中国处于会展快速发展阶段,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。

如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地加班费，但是如果设计公司前期做好相关准备工作，做好预案并与展商沟通好,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。  

第三、提前做好申报展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。

为了使展览搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请，这样主办也有宽裕的时间处理相关文件审核，避免给搭建带来不必要的麻烦。展台设计的主视觉吸引力很重要，给人深刻印象,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。  

对于展台设计搭建公司而言,以上几点一定提前落实到位,这是展位现场布置的重要保证,也是搭建公司的实力的体现。  

天时展览是一家专业北京展台设计搭建、主要提供展会装潢、展会设计、展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。